Kiinteistösihteeri, liity Oiva Isännöinnin Oulun tiimiin!

Etsimme Oiva Isännöinnille kiinteistösihteeriä monipuolisiin asiakaspalvelu- ja toimistotehtäviin. Tehtävässä työskentelet tiiviissä yhteistyössä isännöitsijöidemme kanssa ja varmistat, että asiakkaamme saavat aina ystävällistä, asiakaslähtöistä ja lupaustemme mukaista palvelua. 

Tehtävässäsi pääset:

• Hoitamaan asiakaspalvelutehtäviä puhelimitse, sähköpostitse ja paikan päällä

• Tiedottamaan asiakkaille kiinteistöhallintaan liittyvistä asioista

• Avustamaan isännöitsijöitä päivittäisissä hallinnollisissa tehtävissä

• Huolehtimaan toimistotehtävistä, kuten asiakirjahallinnasta ja raportoinnista

• Varmistamaan sujuvan asiakasviestinnän ja toimistotyön organisoinnin

Odotamme sinulta:

• Aikaisempaa kokemusta kiinteistösihteerin tehtävistä tai kiinteistöalalta

• Hyvää ymmärrystä asunto-osakeyhtiöiden hallinnollisista prosesseista

• Soveltuvaa koulutusta (esim. merkonomi tai tradenomi) ja kokemusta toimistotehtävistä

• Hyviä vuorovaikutustaitoja ja asiakaspalveluhenkisyyttä, sekä kykyä sanoittaa asiat selkeästi myös haastavissa tilanteissa

• Positiivista, oma-aloitteista ja vastuullista työskentelyotetta. Työaikana tehdään töitä reippaalla asenteella

• Hyviä IT-taitoja ja valmiutta omaksua nopeasti uusia järjestelmiä – kokemus esim. Hausvise-ohjelmasta katsotaan eduksesi

• Sujuvaa suomen kielen taitoa ja riittävää englannin osaamista

Miksi liittyä Oiva Isännöinnin tiimiin?

Tarjoamme sinulle vastuullisen ja merkityksellisen roolin kasvavassa organisaatiossa. Meillä saat ympärillesi ammattitaitoisen tiimin tuen, mahdollisuuden vaikuttaa toimintatapoihin ja kehittyä taloushallinnon asiantuntijana. Panostamme perehdytykseen ja tarjoamme koulutusta tarpeidesi mukaan – sekä tietenkin hyvät henkilöstöedut ja avoimen työilmapiirin.

Kiinnostuitko?

Hae paikkaa heti oheisen linkin kautta. Haku on avoinna 29.1.2026 saakka, mutta käsittelemme hakemuksia jo hakuaikana ja täytämme paikan heti, kun sopiva henkilö löytyy. Lisätietoja tehtävästä antaa rekrytoinnin Eveliina Tuokkola  

Sähköposti: eveliina.tuokkola@oi.fi. Puhelimitse: 0400 496484, puhelimitse tavoitat minut ke 14.1. klo 9.00-10.00.

Toivottavasti innostuit ja kuulemme sinusta pian!