Kokenut vastikereskontranhoitaja, liity Oiva Isännöinnin pääkaupunkiseudun tiimiin!

Etsimme Oiva Isännöinnille taloushallinnon tehtävistä kiinnostunutta, kokenutta vastikereskontranhoitajaa pääkaupunkiseudulle. Tässä tehtävässä pääset osaksi seitsemän hengen vastikevalvojan tiimiä, jossa arvostetaan asiakaspalvelua, yhteistyötä, sujuvia talousprosesseja ja yhdessä onnistumista. Tiimi työskentelee Oivan päätoimipisteellä Pitäjänmäessä.

Tehtävässäsi pääset:

• Hoitamaan vuokra- ja vastikelaskutusta sekä seuraamaan maksusuorituksia
• Laatimaan asiakasyritysten kuukausittaiset vastikelaskut ja valvomaan saamisia sovitun prosessin mukaisesti
• Käsittelemään tiliotteita ja huolehtimaan maksumuistutuksista sekä perintätoimista
• Vastaamaan vakuuksien palautuksista
• Tekemään vesitasauslaskutusta
• Toimimaan aktiivisesti yhteistyössä asiakkaiden, asukkaiden ja tiimin jäsenten kanssa
• Osallistumaan muihin taloushallinnon tehtäviin osaamisesi mukaan

Tehtävässä hyödynnetään Hausvise-ohjelmistoa, joten toivomme, että sinulla on siitä jo aiempaa kokemusta. Olet lisäksi osa puhelinrinkiä, jossa vastaat vastikepuolen yhteydenottoihin 1,5–2 tunnin sykleissä. Puhelinajat sijoittuvat arkisin klo 9.00–15.00 välille. Työ tehdään pääsääntöisesti toimistoaikoina, mutta joustavuutta voidaan tarjota tarpeen mukaan. Toivomme, että olet toimistolla vähintään yhtenä päivänä viikossa, torstaisin.

Odotamme sinulta:

• Usean vuoden kokemusta taloyhtiöiden reskontran tehtävistä
• Soveltuvaa liiketalouden tutkintoa
• Hyviä organisointi- ja asiakaspalvelutaitoja sekä huolellista, tarkkaa ja oma-aloitteista työskentelyotetta
• Suomen kielen sujuvaa kirjallista ja suullista osaamista – englannin taito katsotaan eduksi
• Kokemusta Hausvise-ohjelmistosta tai muista taloushallinnon järjestelmistä
• Taloyhtiöiden hallinnon tuntemusta ja kirjanpidon ymmärrystä
• Ymmärrystä vastikkeisiin ja käyttömaksuihin liittyvästä hallinnollisesta prosessista

Haemme nyt myös perintään lisää osaamista. Tehtävässä edellytetään vahvaa ja itsenäistä perinnän hallintaa ja kyvykkyyttä tukea myös muuta tiimiä perinnän kokonaisuudessa. Työkuorma jakautuu niin, että saat hoitaaksesi noin 140 taloyhtiötä, joiden osalta sinulla on vastuulla hoitaa heidän vastikereskontran kokonaisuus sujuvasti, hallitusti ja tehokkaasti.

Tehtävässä korostuvat asiakaspalveluhenkisyys, kyvykkyys puhelintyöhön sekä kyky kohdata myös haastavia asiakastilanteita rauhallisesti, positiivisella asenteella ja hyvällä paineensietokyvyllä.

Miksi liittyä Oiva Isännöinnin tiimiin?

Tarjoamme sinulle vastuullisen ja merkityksellisen roolin kasvavassa organisaatiossa. Meillä saat ympärillesi ammattitaitoisen tiimin tuen, mahdollisuuden vaikuttaa toimintatapoihin ja kehittyä taloushallinnon asiantuntijana. Panostamme perehdytykseen ja tarjoamme koulutusta tarpeidesi mukaan – sekä tietenkin hyvät henkilöstöedut ja avoimen työilmapiirin.

Kiinnostuitko?

Lähetä vapaamuotoinen hakemus ja CV palkkatoiveineen oheisen linkin kautta. Haku on avoinna 17.5.2026 saakka, mutta käsittelemme hakemuksia jo hakuaikana ja täytämme paikan heti sopivan henkilön löydyttyä.

📞 Lisätietoja tehtävästä antaa rekrytoinnista vastaava henkilö ke 6.5. klo 9.00–10.00 ja 12.5. klo 9.00–10.00. Eveliina Tuokkola, puh. 040 049 6484.

Toivottavasti kuulemme sinusta pian!