Etsimme Oiva Isännöinnille kiinteistösihteeriä monipuolisiin asiakaspalvelu- ja toimistotehtäviin. Tehtävässä työskentelet tiiviissä yhteistyössä isännöitsijöidemme kanssa ja varmistat, että asiakkaamme saavat aina ystävällistä, asiakaslähtöistä ja lupaustemme mukaista palvelua. 

Tehtävässäsi pääset:

• Hoitamaan asiakaspalvelutehtäviä puhelimitse, sähköpostitse ja paikan päällä

• Tiedottamaan asiakkaille kiinteistöhallintaan liittyvistä asioista

• Avustamaan isännöitsijöitä päivittäisissä hallinnollisissa tehtävissä

• Huolehtimaan toimistotehtävistä, kuten asiakirjahallinnasta ja raportoinnista

• Varmistamaan sujuvan asiakasviestinnän ja toimistotyön organisoinnin

Vastuullasi on noin 80–100 nimetyn kohteen kiinteistösihteerin kokonaisuus. Tehtävässä hyödynnetään Hausvise-ohjelmistoa, joten toivomme, että sinulla on siitä jo aiempaa kokemusta. Puhelinajat sijoittuvat arkisin klo 9.00–15.00 välille. Työ tehdään pääsääntöisesti toimistoaikoina, mutta joustavuutta voidaan tarjota tarpeen mukaan. Tehtävä vaatii toimistolla työskentelyä vähintään kolmena päivänä viikossa.

Odotamme sinulta:

• Aikaisempaa kokemusta kiinteistösihteerin tehtävistä tai kiinteistöalalta

• Hyvää ymmärrystä asunto-osakeyhtiöiden hallinnollisista prosesseista

• Soveltuvaa koulutusta (esim. merkonomi tai tradenomi) ja kokemusta asiakaspalvelutehtävistä

• Hyviä vuorovaikutustaitoja ja asiakaspalveluhenkisyyttä, sekä kykyä sanoittaa asiat selkeästi myös haastavissa tilanteissa

• Positiivista, oma-aloitteista ja vastuullista työskentelyotetta. Työaikana tehdään töitä reippaalla asenteella

• Hyviä IT-taitoja ja valmiutta omaksua nopeasti uusia järjestelmiä – kokemus Hausvise-ohjelmasta on suotavaa

• Sujuvaa suomen kielen taitoa ja riittävää englannin osaamista

Tehtävä sopii oma-aloitteiselle, nopeasti toimeen tarttuvalle ja oppimishaluiselle tekijälle, joka viihtyy pienessä toimistoyhteisössä osana suurempaa konsernia sekä pystyy toimimaan myös muutostilanteissa.

Miksi liittyä Oiva Isännöinnin tiimiin?

Oiva Isännöinnissä pääset osaksi kasvavaa ja kehittyvää työyhteisöä, jossa modernit toimintatavat, asiantunteva tiimi ja matala organisaatiorakenne luovat sujuvan arjen. Uskomme yhdessä tekemiseen ja siihen, että parhaat ideat syntyvät avoimessa vuoropuhelussa.

Meillä sinua odottaa itsenäinen ja vastuullinen rooli, mahdollisuus kehittää ammattitaitoasi sekä aidosti vaikuttaa toimintatapoihimme. Tarjoamme kattavan perehdytyksen, koulutusta tarpeesi mukaan sekä hyvät henkilöstöedut – mukaan lukien lounasetu, 400 euron virike-etu ja laaja työterveyshuolto. Tavoitteenamme on olla innostava ja osaava sekä henkilöstömme että asiakkaidemme näkökulmasta alan halutuin toimija — ja luotamme siihen, että olet tämän luottamuksen arvoinen. 

Kiinnostuitko?

Hae paikkaa heti oheisen linkin kautta. Haku on avoinna 13.7.2026 saakka, mutta käsittelemme hakemuksia jo hakuaikana ja täytämme paikan heti, kun sopiva henkilö löytyy. Tehtävän live-haastattelut pidetään pe 17.7. tai pe 24.7. Lahden toimipisteessä. Työ alkaa heti valitun henkilön aikataulun mukaisesti, mahdollisimman pian.

Lisätietoja tehtävästä antaa:

Eveliina Tuokkola 16.6.–3.7. välisenä aikana. Sähköposti: eveliina.tuokkola@oi.fi.

Puhelimitse: 0400 496484, puhelimitse tavoitat minut ke 17.6. klo 9.00–10.00 ja ti 23.6 klo 9.00-10.00 välisenä aikana.

Kaisa Kokkonen 6.–13.7. välisenä aikana ainoastaan puhelimitse puh. 044 588 6109.

Toivottavasti innostuit ja kuulemme sinusta pian!